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R├Ęglement du challenge

Règlement

Programme d’open-innovation FIRST

Promotion 2016

 

Article 1 : Objet

Le programme FIRST est financé par la Fondation Télécom. C’est un programme qui a vocation à s’insérer dans les dispositifs pédagogiques de 2ème année des écoles Télécom de l’Institut
Mines-Télécom (Télécom Bretagne, Télécom Ecole de Management, Télécom ParisTech, Télécom SudParis). Il vise à :

- favoriser le rapprochement entre les élèves et les partenaires entreprises de la Fondation Télécom ;

- faire découvrir le processus d’innovation et le monde de l’entreprise aux élèves des écoles Télécom ;

- faire découvrir l’écosystème de l’innovation en France et à l’International ;

- favoriser le travail des élèves en mode collaboratif et à distance ;

- favoriser le développement d’un projet innovant du concept à la réalisation technique, prototype.

 

Article 2 : Déroulement du programme

 

→     Phase I : Publication de l’appel à candidatures et du règlement

L’appel à candidatures des élèves et le règlement sont mis en ligne sur le site web de la
Fondation Télécom (www.fondation-telecom.org) et envoyés par email aux élèves concernés à partir du 12 octobre 2015.

 

→     Phase II : Présentation du programme FIRST

Des amphis de présentation du programme FIRST sont organisés dans chacune des écoles Télécom de l’Institut Mines-Télécom participant au programme FIRST (Télécom ParisTech, Télécom Bretagne, Télécom SudParis et Télécom Ecole de Management). Ces amphis de présentation sont organisés à destination des élèves de deuxième année, en présence de l’équipe pédagogique du programme :

- Lundi 12 octobre à 17h à Télécom SudParis

- Mercredi 21 octobre à 15h à Télécom Bretagne

- Au cours des amphis de 2A qui ont lieu en octobre à Télécom Ecole de Management et à Télécom ParisTech.

 

→     Phase III : Candidatures

 

  • Dossier de candidature

Pour poser leur candidature, les élèves doivent fournir un dossier comprenant :

- Une vidéo de présentation et de motivation à participer au programme FIRST (3 minutes maximum) ;

- Un CV au format PDF indiquant l’adresse du lien vers la plateforme où est déposée la vidéo ;

- Une étude de cas répondant à la question suivante :
Quelle est l’innovation qui vous a le plus marqué(e) ces dernières années ?En quoi est-ce une innovation pour vous ? (technologique, business, usage)(2 000 signes maximum).

 

  • Dépôt des candidatures

Lundi 16 novembre 2015 - 16 heures : les dossiers de candidature doivent être déposés au format word ou pdf sur le site web suivant : http://projets.telecom-bretagne.eu/first. Tout dossier incomplet ou hors délais est éliminé de la sélection.

 

→     Phase IV : Sélection des candidats

La sélection des candidats s’effectue en deux étapes :

1ère étape : une première sélection sur dossier est effectuée par les professeurs engagés dans le programme FIRST.

Les élèves sélectionnés pour la 2ème étape sont informés de leur date et horaire de passage d’audition le 27 novembre 2015 par la Fondation Télécom.

 

2ème étape : les candidats sélectionnés suite à l’évaluation de leur dossier sont auditionnés par les collaborateurs des partenaires Fondateurs de la Fondation Télécom (Alcatel-Lucent, BNP Paribas, Orange) et par l’équipe pédagogique du programme FIRST. Les auditions se déroulent sous forme de questions/réponses avec les partenaires et durent entre 5 et 7 minutes par candidat.

-          Jeudi 03 décembre après-midi pour les candidats de Télécom Bretagne (en visio) et les candidats de Télécom SudParis (en présence à Paris)

-          Jeudi 10 décembre après-midi pour les candidats de Télécom ParisTech et Télécom Ecole de Management (en présence à Paris).

Les résultats de la sélection sont annoncés aux candidats le lundi 14 décembre par email par la Fondation Télécom.

 

→     Phase V : Réalisation du programme FIRST

Séminaire 1 : mercredi 3 février 2016, jeudi 4 février 2016 et vendredi 5 février 2016

 

Séminaire 2 : jeudi 10 et vendredi 11 mars 2016 

 

Séminaire 3 : mardi 3 mai et mercredi 4 mai 2016 

 

Séminaire 4 : jeudi 30 juin et vendredi 1er juillet 2016 

 

Ecole d’été : du samedi 2 au dimanche 10 juillet 2016

 

Les méthodes pédagogiques employées viseront à stimuler la créativité des participants, l’interaction entre experts et coachs des projets issus des entreprises partenaires de la Fondation Télécom et encadrants pédagogiques. Les séminaires alterneront entre séances plénières et travail en ateliers sur les projets.

Il est attendu de la part des candidats, un engagement important et une attitude pro-active dans la réalisation des projets. Notamment, les candidats sélectionnés doivent  travailler sur les projets entre les séminaires résidentiels.

 

→     Phase VI : Restitution des projets

A la rentrée de septembre 2016, les élèves doivent impérativement se rendre disponibles pour participer à la Restitution des projets du programme FIRST. Il s’agit d’une soirée de présentation des projets (concepts et prototypes) à laquelle sont conviés tous les partenaires entreprises de la
Fondation Télécom ainsi que tous les collaborateurs, enseignants-chercheurs et partenaires institutionnels de l’Institut Mines-Télécom.

 

Article 3 : Les candidats

Le programme FIRST est ouvert exclusivement aux élèves de 2ème année de Télécom ParisTech, Télécom Bretagne, Télécom SudParis et Télécom Ecole de Management.

Il ouvre droit à validation de crédits dans le cursus selon les modalités décrites à l’article 6.

Six élèves de l’ESAD Reims, école de design partenaire, participeront au programme. Ils seront sélectionnés selon les modalités définies par leur école.

 

Article 4 : Référents FIRST

Chaque école dispose d’une équipe de référents FIRST.

Les référents FIRST renseignent les élèves souhaitant se porter candidats sur les objectifs et finalités du programme et assurent la coordination et l’encadrement des travaux des élèves.

 

Article 5 : Engagement des candidats

A partir du moment où ils sont sélectionnés, les candidats s’engagent à participer au programme dans son intégralité.

 

Cet engagement recouvre :

- une contribution effective au travail collectif sur le projet,

- la présence obligatoire aux séminaires résidentiels,

- l’engagement sur les délais des livrables prévus dans le projet,

- le respect des interlocuteurs en toute circonstance,

- l’écoute active et l’interaction proactive avec les partenaires

- la participation à la restitution du Programme en septembre 2016

 

Le non respect de ces engagements peut conduire à la non attribution des crédits ECTS validant le programme, voire en cas de manquements graves à l’exclusion du programme en cours de cycle ou à l’annulation de la participation à l’école d’été.

 

Article 6 : Validation du programme dans le cursus

La participation au programme FIRST permet la validation de 6 crédits ECTS dans le cursus de 2ème année selon les règles pédagogiques en vigueur dans chaque école sous réserve du respect des engagements tels que décrits à l’article 5.

 

Article 7 : Modalités de sélection

L’équipe pédagogique FIRST présélectionne une cinquantaine de dossiers de candidature au total (entre 10 et 15 candidatures par école).

Les référents FIRST de chaque école organisent ensuite l’audition des candidats présélectionnés de leurs écoles en présence des partenaires fondateurs de la Fondation Télécom à l’occasion d’une interview express de 5/7 minutes (Voir les dates des auditions à l’article 2 du présent règlement).

Le jury de sélection procède à une sélection finale des candidats le 11 décembre 2015.

Le jury est composé des partenaires fondateurs de la Fondation Télécom.

Au total, une trentaine d’élèves  est retenue, auxquels s’adjoignent 6 élèves designers de l’école ESAD Reims.

 

Article 8 : Ecole d’été

Tous les candidats sélectionnés, sous réserve du respect des engagements énoncés à l’article 5, participent à l’école d’été à l’international qui fait partie intégrante du programme.

Les frais liés à la participation au programme (déplacements et hébergements pour les séminaires résidentiels pour les élèves de Télécom Bretagne et frais de transports hormis le transfert domicile/aéroport, d’hébergement et une partie des frais de restauration pour l’école d’été) sont pris en charge par la Fondation Télécom.

 

Article 9 : Concours organisés dans le cadre du programme FIRST

Deux types de concours peuvent être organisés au cours du programme FIRST 2015.

 

1er concours : Prix du projet le plus innovant lors de l’école d’été

A l’issue de la semaine de travail lors de l’école d’été, une après-midi est consacrée à la présentation finale des projets devant un public composé de partenaires académiques, entreprises et institutionnels de la plateforme qui accueille le programme FIRST.

Lors de cette après-midi, le public vote pour le projet le plus innovant et qui a le plus évolué entre le premier séminaire et la fin de l’école d’été. Le vote est organisé de telle sorte que les élèves ne peuvent pas voter pour leur propre projet.

Le vote est organisé à bulletin secret. L’équipe ayant reçu le plus grand nombre de votes remporte un Prix de type « panier garni » à partager entre tous les membres de l’équipe gagnante. 

 

2ème concours : Prix coup de cœur du public

Lors de la restitution du programme FIRST organisée en septembre 2016, un vote est organisé avec le public présent dans la salle, selon des modalités à définir. Le public vote pour le projet le plus innovant sur la base de critères, tels que la qualité de la présentation orale,  l’originalité du prototype, la pertinence du business model, etc.

Un vote du public est organisé à bulletin secret. Le projet ayant reçu  le plus grand nombre de votes remporte un Prix d’un montant de 1 000 euros à partager entre tous les membres de l’équipe gagnante. Seules les équipes représentées lors de la Restitution peuvent recevoir le Prix.

Article 10 : Consentement à la prise de vue

Les participants au programme FIRST, en acceptant le règlement du programme, autorisent l’Institut Mines-Télécom, la Fondation Télécom et les écoles à utiliser leur image sur leurs supports de communication (supports écrits – plaquettes, panneaux, affiche, articles de presse – supports audiovisuels et électroniques – sites Internet). Ces utilisations seront exclusivement faites dans un but non lucratif et à vocation de formation et/ou d’information. Il est également interdit expressément de procéder à une exploitation de ces images susceptibles de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des participants.


Article 11 : Responsabilité des organisateurs
La Fondation Télécom se réserve le droit de modifier, d’écourter, de proroger ou d’annuler le présent programme et son règlement, si les circonstances l’exigent.